OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 10 Millionen Artikeln von über 7.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.
Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.
Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit als Abteilung „People Management“ steht der Mensch. Wir beraten und begleiten sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende ab dem ersten Arbeitstag durch den Employee Life Cycle. Im stetigen Wandel unseres Unternehmens hin zu neuen Technologien und Weiterentwicklung des Geschäftsmodells verstehen wir uns als strategische Partner*innen für das Business. Wir geben Impulse für den Organisationsaufbau und -modelle, Rollen, Prozesse und Strukturen. Mit Hilfe von HR-Kennzahlen ermitteln wir Handlungsbedarfe und leiten gemeinsam mit dem Management Maßnahmen ab. Dabei stellen wir gemäß unserer von Vertrauen, Gestaltungsfreiräumen und Verantwortung geprägten Unternehmenskultur die Governance und die arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen sicher. Wir unterstützen die Führungskräfte in der passfähigen Anwendung unserer HR-Instrumentarien und beraten diese und deren Mitarbeitende in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Bei Schwierigkeiten entwickeln wir Lösungsansätze, unterstützen in Gesprächssituationen und sind die Schnittstelle zwischen Führungskräften, Betriebsrat und Mitarbeitenden.
Wir sind ein dynamisches, motiviertes Team, welches sich mit großer Leidenschaft und viel Herz für das Unternehmen und für die Anliegen unserer Organisation einsetzt.
Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.
- Du arbeitest mit mehreren HR Manager*innen zusammen und unterstützt diese aktiv bei der Betreuung der Fachbereiche bei OTTO.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie bspw. das Schreiben von arbeitsrechtlichen Dokumenten, Postbearbeitung, Vorbereiten von Präsentationen/Unterlagen und die Koordination von größeren Terminen.
- Darüber hinaus bringst du deine analytischen Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise im Erstellen und Aufbereiten von Reportings und Übersichten ein.
- Dein organisatorisches Talent stellst du bei der Planung und Terminierung unserer Teamformate unter Beweis.
- Deine Selbständigkeit und Kreativität setzt du in der Unterstützung oder Übernahme verschiedener Sonder- und Projektaufgaben ein.
Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Juliane Herbst aus dem Team her.
Must-have:
- Du bist eingeschriebene*r Student*in in einem Studium, gerne mit Schwerpunkt Personal, Recht oder Betriebswirtschaft und kannst uns ab dem 01.01.2024 oder später - bestenfalls für zwei Jahre - für 18 Stunden die Woche unterstützen.
- Du konntest bereits Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten - idealerweise im HR-Umfeld -sammeln.
- Neben sehr guten MS-Office-Kenntnissen (v. a. Excel, Word, gerne Outlook, Teams) zeichnest du dich durch eine hohe digitale Affinität aus.
- Du hast Freude an administrativen Aufgaben und bist eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und die Initiative ergreift.
- Du denkst analytisch, arbeitest serviceorientiert und bist ein Organisationstalent.
- Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und stellst dich flexibel unterschiedlichen Anforderungen. Dabei bringst du dich gerne in verschiedene Themen ein.
- Du trittst souverän auf und hast Spaß am Kontakt und der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen.
- Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (Annähernd muttersprachlich) und Englisch B1 (Fortgeschrittene Sprachverwendung).
Nice-to-have:
- Fachliche&persönlicheEntwicklung
Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich - Kultur & Zusammenarbeit
Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot - Vergütung&Zusatzleistungen
Attraktive Vergütung (ab 16,67 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung - Students@OTTOOnboarding
Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk - Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich) - Gesundheit &Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung - Mobilität
Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
& viele Benefits mehr!
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